Работа с общими календарями в Exchange и Outlook

Обновлено Обновлено: Опубликовано Опубликовано:

Большая часть данных советов подходит для корпоративных сред при использовании почтового сервера на базе Microsoft Exchange Server.

Предоставить календарь в общий доступ
Отобразить общий календарь у себя в Outlook
Как создать общий календарь
Запрос доступа к чужому календарю
Управление чужим календарем

Предоставить свой календарь в общий доступ

  1. Переходим в раздел Календарь в нижней части программы:

    Заходим в календари Outlook
     
  2. Кликаем по своему календарю правой кнопкой мыши и выбираем Свойства:

    Открываем свойства своего календаря
     
  3. Переходим на вкладку Разрешения и нажимаем Добавить:

    Переходим в разрешения календаря и добавляем нового пользователя
     
  4. В открывшемся окне выбираем сотрудника(ов), которому будем предоставлять доступ к своему календарю:

    Выбираем из списка пользователей тех, кому даем доступ
     
  5. Для каждой учетной записи настраиваем уровень доступа:

    Настраиваем права доступа к календарю
     

Подключить общий календарь в Outlook

  1. Кликаем по Календарь в нижней части программы:

    Заходим в календари Outlook
     
  2. Правой кнопкой мыши по разделу Мои календари - Добавить календарь - Из адресной книги:

    Открываем общий календарь в Outlook
     
  3. В списке сотрудников находим того, кто предоставил доступ к своему календарю - выбираем его:

    Выбираем из списка пользователя, который предоставил доступ к своему календарю
     
  4. Новый календарь появится в списке:

    Еще один календарь в Outlook
     

Создать общий календарь Exchange

Данная возможность впервые появилась в Exchange 2007.

Через графическую консоль

  1. В консоли управления Exchange переходим в Настройка получателей - кликаем правой кнопкой по Почтовый ящик - Создать почтовый ящик:

    Создаем новый почтовый ящик в Exchange
     
  2. В открывшемся окне выбираем Почтовый ящик места - Далее.
  3. Новый пользователь - Далее.
  4. Заполняем следующие поля и кликаем Далее:

    Заполняем данные для создания ящика
     
  5. Еще раз Далее - Создать и Завершить.
  6. Находим созданный ящик среди общего списка - кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем Управление разрешением на полный доступ:

    Предоставляем права на управление учетной записи
     
  7. В открывшемся окне добавляем свою учетную запись и нажимаем Управлять.
  8. Открываем созданный общий календарь в своем Outlook и назначаем права.
     

С помощью Powershell

Создаем общий почтовый ящик:

New-Mailbox -Name 'Общий календарь предприятия' -Alias 'public_calendar' -OrganizationalUnit 'dmosk.local/Служебные/Общие почтовые ящики' -UserPrincipalName 'public_calendar@dmosk.local' -SamAccountName 'public_calendar' -Room

* OrganizationalUnit — место размещения учетной записи в Active Directory.

Чтобы назначить права, можем воспользоваться рекомендациями выше или ввести следующие командлеты powershell:

Add-MailboxPermission 'Общий календарь предприятия' -User:"dmosk" -AccessRights:FullAccess

* предоставляем полный доступ на управление учетной записью администратору dmosk

Add-MailboxFolderPermission -Identity 'Общий календарь предприятия:\Календарь' -User user -AccessRights Owner

* делаем пользователя user владельцем календаря.
** если у нас английская версия Exchange, вместо Календарь пишем Calendar

Чтобы изменить права на календарь пользователю, которому привилегии уже выдавались, используем не Add- а Set-:

Set-MailboxFolderPermission -Identity 'Общий календарь предприятия:\Календарь' -User user -AccessRights Reviewer

* в данном случае, мы изменили права с владельца на читателя.
 

Как запросить доступ к чужому календарю

Запрос появится автоматически при подключении общего календаря, если на него нет прав.

Управление правами чужого календаря

Посмотреть текущие права на календарь пользователя можно командой:

Get-MailboxFolderPermission -Identity 'Учетная запись:\Календарь'

* в английской версии Календарь меняем на Calendar.

Для того, чтобы задать нужные права, подключаемся к Exchange. Запускаем Powershell для Exchange от администратора и вводим:

Add-MailboxFolderPermission -Identity 'Учетная запись:\Календарь' -User 'dmosk' -AccessRights Owner

* где Учетная запись — имя учетной записи, календарем которой хотим управлять; dmosk — учетная запись, которой даем права; AccessRights — назначаемые права.
* Варианты для прав:

  • Author: создание документов, удаление своих, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
  • Contributor: создание документов, просмотр папок
  • Editor: создание документов, удаление, удаление своих, редактирование, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
  • None: просмотр папок
  • NonEditingAuthor: создание документов, просмотр папок, чтение документов
  • Owner: создание документов, создание папок, удаление, удаление своих, редактирование, редактирование своих, управление папками, чтение документов
  • PublishingEditor: создание документов, создание папок, удаление, удаление своих, редактирование, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
  • PublishingAuthor: создание документов, создание папок, удаление своих, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
  • Reviewer: просмотр папок, чтение документов

Для управления всеми календарями можно ввести следующую команду:

 Foreach ($Mailbox in (Get-Mailbox -ResultSize Unlimited)) { Add-MailboxFolderPermission -identity "$($Mailbox.Name):\Календарь" -AccessRights Owner -User 'Иванов Иван Иванович' }

* данной командой мы перебираем массив почтовых ящиков и для каждого из них назначаем права Owner пользователю Иванов Иван Иванович.

# Exchange # Powershell # Безопасность # Почта # Серверы
Дмитрий Моск — частный мастер
Была ли полезна вам эта инструкция?

Да            Нет