Работа с общими календарями в Exchange и Outlook

Большая часть данных советов подходит для корпоративных сред при использовании почтового сервера на базе Microsoft Exchange Server.

Предоставить свой календарь в общий доступ

  1. Переходим в раздел Календарь в нижней части программы:

    Заходим в календари Outlook
     
  2. Кликаем по своему календарю правой кнопкой мыши и выбираем Свойства:

    Открываем свойства своего календаря
     
  3. Переходим на вкладку Разрешения и нажимаем Добавить:

    Переходим в разрешения календаря и добавляем нового пользователя
     
  4. В открывшемся окне выбираем сотрудника(ов), которому будем предоставлять доступ к своему календарю:

    Выбираем из списка пользователей тех, кому даем доступ
     
  5. Для каждой учетной записи настраиваем уровень доступа:

    Настраиваем права доступа к календарю
     

Подключить общий календарь в Outlook

  1. Кликаем по Календарь в нижней части программы:

    Заходим в календари Outlook
     
  2. Правой кнопкой мыши по разделу Мои календари - Добавить календарь - Из адресной книги:

    Открываем общий календарь в Outlook
     
  3. В списке сотрудников находим того, кто предоставил доступ к своему календарю - выбираем его:

    Выбираем из списка пользователя, который предоставил доступ к своему календарю
     
  4. Новый календарь появится в списке:

    Еще один календарь в Outlook
     

Создать общий календарь Exchange

Данная возможность впервые появилась в Exchange 2007.

Через графическую консоль

  1. В консоли управления Exchange переходим в Настройка получателей - кликаем правой кнопкой по Почтовый ящик - Создать почтовый ящик:

    Создаем новый почтовый ящик в Exchange
     
  2. В открывшемся окне выбираем Почтовый ящик места - Далее.
  3. Новый пользователь - Далее.
  4. Заполняем следующие поля и кликаем Далее:

    Заполняем данные для создания ящика
     
  5. Еще раз ДалееСоздать и Завершить.
  6. Находим созданный ящик среди общего списка - кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем Управление разрешением на полный доступ:

    Предоставляем права на управление учетной записи
     
  7. В открывшемся окне добавляем свою учетную запись и нажимаем Управлять.
  8. Открываем созданный общий календарь в своем Outlook и назначаем права.
     

С помощью Powershell

Создаем общий почтовый ящик:

New-Mailbox -Name 'Общий календарь предприятия' -Alias 'public_calendar' -OrganizationalUnit 'dmosk.local/Служебные/Общие почтовые ящики' -UserPrincipalName 'public_calendar@dmosk.local' -SamAccountName 'public_calendar' -Room

OrganizationalUnit — место размещения учетной записи в Active Directory.

Чтобы назначить права, можем воспользоваться рекомендациями выше или ввести следующие командлеты powershell:

Add-MailboxPermission 'Общий календарь предприятия' -User:"dmosk" -AccessRights:FullAccess

* предоставляем полный доступ на управление учетной записью администратору dmosk

Add-MailboxFolderPermission -Identity 'Общий календарь предприятия:\Календарь' -User user -AccessRights Owner

* делаем пользователя user владельцем календаря.
** если у нас английская версия Exchange, вместо Календарь пишем Calendar

Чтобы изменить права на календарь пользователю, которому привилегии уже выдавались, используем не Add- а Set-:

Set-MailboxFolderPermission -Identity 'Общий календарь предприятия:\Календарь' -User user -AccessRights Reviewer

* в данном случае, мы изменили права с владельца на читателя.
 

Как запросить доступ к чужому календарю

Запрос появится автоматически при подключении общего календаря, если на него нет прав.
 

Управление правами чужого календаря

Возможно, если подключиться к Exchange с правами администратора. Процедура аналогична той, что мы делали в данной инструкции при создании общего календаря.

#Powershell #Exchange #Безопасность #Сервера
Фотография автора
Была ли полезна вам эта инструкция?

Да            Нет