Работа с динамическими группами рассылки в Exchange Server

Тематические термины: Exchange Server, Active Directory.

В отличие от статических, динамические группы формируются автоматически на основе заданных параметров, например, местоположения или работе в определенном отделе. Их использование позволит упростить администрирование почтового сервера в компаниях с частыми кадровыми перемещениями. В данной инструкции приведены примеры на MS Exchange Server 2010.

Создание

Графический интерфейс

Открываем консоль управления сервером Exchange - переходим в разделы Настройка получателей - Группы рассылки:

Кликаем правой кнопкой мыши по Группы рассылки - выбираем Создать динамическую группу рассылки:

Задаем название для динамической группы и псевдоним для email адреса. При необходимости, указываем контейнер в AD, где будет храниться группа рассылки:

Нажимаем Далее.

В следующем окне выбираем организационный юнит в AD, среди учетных записей которого будет выполняться поиск. Оставляем Все типы получателей - нажимаем Далее.

В следующем окне выбираем критерии для формирования получателей, например, Получатель находится в отделе и в нижней части окна кликаем по ссылке указанных:

* подробнее про критерии написано ниже.

В открывшемся окне добавляем названия отделов, для которых формируется группа и нажимаем OK.

Нажимаем кнопку Просмотр, чтобы проверить, кто будет входить в рассылку. Если группа формируется правильно, нажимаем Далее и Создать.

Powershell

Используем командлет new-DynamicDistributionGroup:

* где атрибуты:

• Name — название группы.
• RecipientContainer — фильтр по организационному юниту.
• IncludedRecipients — фильтр по типам пользователей.
• ConditionalDepartment — условие по названию отдела.
• OrganizationalUnit — организационной юнит, где будет создана группа.
• Alias — псевдоним для группы (email).

Управление получателями

Список получателей для динамических групп рассылок формируется на основе фильтров и условий.

Фильтры

Позволяет выбрать организационный юнит. Только объекты, входящие в состав этого юнита будут участвовать в формировании списка.

Также можно выбрать типы пользователей:

1. Пользователи с почтовыми ящиками Exchange.
2. Пользователи с внешними адресами электронной почты.
3. Почтовые ящики ресурса.
4. Контакты с внешними адресами электронной почты.
5. Группы с включенной поддержкой почты.

* в Powershell для данных типов используется значения параметра IncludedRecipients: 1) MailboxUsers, 2) MailUsers, 3) Resources, 4) MailContacts, 5) MailGroups. Для использования нескольких типов, перечисляем их через запятую.

Условия

Используются следующие условия:

1. Получатель находится в области — определяет географическое положение пользователей. Сама настройка в AD на вкладке Адрес - поле Область, край.
2. Получатель находится в отделе — разделение по отделал компании. В AD данный атрибут настраивается на вкладке Организация - поле Отдел.
3. Получатель находится в организации — вкладка Организация - поле Организация.
4. Настраиваемые атрибуты 1 - 15 — идет как расширение схемы AD при установке Exchange. В данные поля можно прописать любые значения по необходимости. Настройка выполняется на вкладке Редактор атрибутов или в консоли Exchange.

Просмотр списка

Проверить состав группы можно в графическом интерфейсе, кликнув по кнопке Просмотр на вкладке Условия:

или с помощью Powershell:

Редактирование

Менять свойства групп рассылки можно с помощью графического интерфейса или командлета Powershell Set-DynamicDistributionGroup. Разберем последний варианта, так как в редактировании группы средствами графической консоли не является трудной процедурой.

Примеры редактирования с помощью powershell

Переименовывание группы:

Смена типа учетных записей для отправки только на внешние адреса:

Смена/задание отдела в условии: