Установка, настройка и использование Microsoft SharePoint

Тематические термины: SharePoint

Инструкция написана на примере Sharepoint 2010. Описан процесс пошаговой установки, настройки и развертывания сайта для совместной работы с документами. Руководство будет полезно как начинающим, так и профессионалам в качестве шпаргалки.

Подготовка к установке

Перед началом установки, необходимо ознакомиться с программными и аппаратными требованиями к SharePoint и MS SQL Server. Необходимо присоединить сервер к домену.

Также желательно:

1. Установить обновления Windows.
2. Отключить контроль учетных записей.
3. Отключить брандмауэр.
4. Отключить расширенную безопасность Internet Explorer.

Установка MS SQL Server

SharePoint можно установить с использованием бесплатного MS SQL Express. В качестве его изучения или проведения тестов, это подойдет. Однако, для продуктивного использования СУБД от Microsoft версии Express имеет большое количество ограничений, что вызовет различного рода проблемы. Если нам не нужен полноценный SQL Server, пропускаем этот раздел и переходим к установки SharePoint.

Установка сервера СУБД

В данной инструкции рассмотрим использование MS SQL Server 2008. Запускаем установщик. В окне Центр установки SQL Server кликаем по Установка и в правой — по Новая установка изолированного SQL Server или добавление компонентов к существующему экземпляру:

Будет проведена проверка системы на соответствие требованиям. Если ошибок не будет найдено, нажимаем OK. В противном случае, устраняем проблемы, на которые укажет мастер.

В окне «Ключ продукта» вводим лицензионный ключ и нажимаем Далее.

Принимаем лицензионное соглашение - Далее.

В окне «Файлы поддержки программы установки» нажимаем Установить. Ждем окончания сбора данных о системе, после нажимаем Далее.

В окне выбора компонентов отмечаем галочками, как минимум, следующие:

• Службы компонента Database Engine;
• Службы Analysis Services;
• Службы Reporting Services;
• Средства связи клиентских средств / Connectivity components;
• Средства управления / Management tools.

* справедливо говоря, средства управления можно не ставить, если в сети есть уже компьютер с установленным Management Studio.

В окне «Настройка экземпляра» задаем имя экземпляру или оставляем переключатель в положении Экземпляр по умолчанию — нажимаем Далее.

В окне проверки свободного дискового пространства просто нажимаем Далее (при наличие свободного места).

В следующем окне выставляем автоматический запуск службы «Агент SQL Server». Также задаем Имя учетной записи для каждого из компонентов:

Далее.

Затем на вкладке Подготовка учетных записей выбираем Смешанный режим (проверка подлинности SQL Server и Windows) и вводим пароль дважды. Также выбираем учетные записи и группы Windows для получения административного доступа к СУБД. Для этого пошагово нажимаем Добавить - Дополнительно - Поиск и выбираем из списка нужные записи или группы, например Администраторы:

На вкладке Каталоги данных стоит изменить пути расположения файлов логов и баз — по умолчанию, их расположение не удобно:

В окне «Настройка служб Analysis Services» также выбираем учетные записи администраторов:

и каталоги:

В окне «Настройка служб Reporting Services» выбираем Установить конфигурацию по умолчанию для работы в режиме интеграции с SharePoint:

При желании, устанавливаем галочки для отправки отчетов в Microsoft и нажимаем Далее. После несколько раз Далее и Установить.

После завершения установки нажимаем Далее и Завершить.

Установка обновлений Service Pack

Установка обновлений SP для SQL Server является важной процедурой, если мы хотим получить стабильную работу сервера. Данные пакеты обновлений можно бесплатно скачать с сайта Microsoft.

Запускаем скачанный файл с обновлением и дожидаемся окончания процедуры проверки системы - нажимаем Далее - принимаем условия лицензионного соглашения.

В окне «Выбор компонентов» оставляем галочку на нашем экземпляре (если ставили по умолчанию, MSSQLSERVER) и нажимаем Далее:

Ждем проверки файлов - затем нажимаем Далее и Обновить.

По аналогии, ставим другие пакеты обновлений SP.

Установка SharePoint

Запускаем мастер установки и кликаем по Установить необходимое ПО:

Откроется установщик дополнительных компонентов, необходимых для работы SharePoint - кликаем Далее.

Принимаем лицензионное соглашение - снова Далее. Дожидаемся окончания процедуры и нажимаем Готово.

Кликаем по Установить SharePoint Server:

В следующем окне вводим лицензионный ключ - Продолжить.

Принимаем лицензионное соглашение и кликаем по Продолжить.

В окне «Выберите нужный тип установки» кликаем по Ферма серверов:

* если мы не устанавливали MS SQL Server и хотим использовать бесплатный MS SQL Express, кликаем Автономно.

В открывшемся окне выбираем Полный тип установки:

Ждем окончания установки SharePoint.

Оставляем галочку Запустить мастер настройки продуктов SharePoint и нажимаем Закрыть:

Базовая настройка SharePoint

Откроется «Мастер настройки продуктов SharePoint» - кликаем Далее. В окне с предупреждением о возможном перезапуске служб отвечаем Да.

Создаем новую ферму серверов:

В следующем окне вводим имя сервера баз данных и данные для подключения:

* в данном примере, СУБД находится на том же сервере, что и Sharepoint (localhost); подключаемся под учетной записью dmosk\admin (портал работает в доменной среде и требует подключение к SQL под доменной учетной записью).

В следующем окне вводим дважды парольную фразу и кликаем по Далее.

В окне «Настроить веб-приложение центра администрирования SharePoint» оставляем все по умолчанию:

В окне со сводными данными о настройках кликаем Далее. Ждем окончание настройки портала.

В окне «Настройка успешно завершена» нажимаем Готово.

Откроется центр администрирования порталом. Отказываемся от помощи мастера настройки, чтобы выполнить конфигурацию вручную:

* данный мастер можно в любой момент запустить в центре администрирования.

Создание веб-приложения

Первое, что стоит сделать после установки SharePoint.

В «Центре администрирования» в разделе «Управление приложениями» кликаем по Управление веб-приложениями:

Создаем новое веб-приложение:

Ничего не меняя нажимаем OK и дожидаемся завершение создания приложения. В IIS будет создано новое приложение.

* при желании, можно указать название приложения и сетевой порт, к которому оно будет привязано.

Хранение документов

Одна из востребованных функций портала — совместная работа с общими документами. Дает возможность просмотра лога работы с данными, предыдущие версии и многое другое.

Настройка

В «Центре администрирования» в разделе «Управление приложениями» кликаем по Создание семейств веб-сайтов:

В открывшемся окне вводим название для семейства сайтов, например, «Рабочая область для документов». URL-адрес можно оставить по умолчанию или выбрать /sites/. В разделе «Выберите шаблон» выбираем Рабочая область для документов. В разделе «Имя пользователя» вводим имя учетной записи, которой предоставим права администратора:

Переходим на URL приложения (в нашем случае, http://test-sharepoint/). Кликаем Действия сайта - Разрешения сайта:

Нажимаем по Предоставить разрешения:

Добавляем пользователей, которым хотим предоставить доступ для работы с документами, оставляем переключатель в положении Рабочая область документов - участники:

Кликаем по Действия сайта - Просмотреть весь контент сайта:

Кликаем по Создать:

В открывшемся окне выбираем Библиотека документов:

Задаем имя библиотеки и нажимаем Создать.

Массовая загрузка файлов

При попытке загрузить много файлов на портал с помощью функции Отправить несколько документов, мы столкнемся с проблемой лимита загрузки в 100 файлов.

Чтобы загрузить больше данных, добавляем портал в список надежных узлов в браузере Internet Explorer. После открываем библиотеку данных и кликаем по Библиотека:

и Открыть в проводнике:

Откроется проводник Windows, с помощью которого можно перенести документы стандартным методом.

Изменить порт

Если мы захотим изменить порт одного из веб-приложений, в Windows открываем Диспетчер служб IIS:

В левой части переходим в раздел сайты - в правой кликаем правой кнопкой мыши по нужному приложению, например, SharePoint Central Administration - Привязки:

Кликаем по нашей привязке и нажимаем Изменить - в открывшемся окне меняем порт на новый:

* мы задали 80 порт, что не является удачным решением для центра администрирования SharePoint — указано только для примера.

Если мы попробуем установить порт, уже используемый IIS, система выдаст предупреждение. В этом случае, необходимо либо назначить другой порт нашему SharePoint, либо изменить порт у другого портала (убедившись, что это не навредит работе сервера).

После внесения изменений, перезапускаем IIS из командной строки: